Upload, verifikasi berjenjang Regional → Head Office → Customer, kontrol versi, monitoring SLA, dan audit trail — dalam satu sistem yang bisa dipertanggungjawabkan.
Masuk ke Sistem Pelajari alurnya
File lama tidak pernah ditimpa. Tiap revisi menghasilkan versi baru dengan checksum SHA-256 — lengkap dengan siapa, kapan, dan dari mana.
Masuk ke Sistem Lihat fiturnya
Setiap dokumen final memperoleh nomor dan QR verifikasi. Publik dapat memastikan keasliannya tanpa membuka isi dokumen.
Cek Dokumen Pertanyaan umum
Masukkan kode verifikasi yang tertera pada dokumen atau pindai QR-nya.
Halaman verifikasi hanya menampilkan keabsahan dokumen — isi, nilai kontrak, dan lampirannya tidak pernah ditampilkan di sana.
Sistem menolak approval yang tidak berurutan — bukan hanya menyembunyikan tombolnya.
Verifier regional memeriksa kelengkapan dan kesesuaian dokumen. Dapat menyetujui, meminta revisi, atau menolak dengan alasan yang wajib diisi.
Dokumen baru masuk ke Head Office setelah Regional menyetujui. Tersedia perbandingan antar versi untuk memastikan perbaikan benar dilakukan.
Pemberi proyek melakukan verifikasi akhir. Persetujuan di tahap ini mengunci dokumen dan menerbitkan nomor verifikasi.
Dokumen terkunci, dilengkapi nomor verifikasi dan QR yang dapat dicek publik. Perubahan setelah ini hanya melalui proses amendment.
Bagaimana DocuVerify membantu mereka.
Bukan sekadar tempat menyimpan berkas.
Tombol submit hanya aktif bila seluruh dokumen wajib sudah ada. Daftar wajibnya bisa berbeda per jenis package, per customer, atau per project.
File lama tidak pernah ditimpa. Setiap penggantian menghasilkan versi baru lengkap dengan checksum SHA-256 dan catatan revisinya.
SLA per tahap dihitung dalam hari kerja, dengan status Comply, Warning, Critical, dan Not Comply, plus reminder serta eskalasi otomatis.
Sembilan role dengan 31 permission. Regional hanya melihat regionalnya, customer hanya projectnya, vendor hanya pekerjaannya sendiri.
Siapa, kapan, dari IP dan perangkat mana, beserta nilai lama dan baru. Percobaan akses yang ditolak pun tercatat.
Setiap dokumen final memperoleh nomor dan QR verifikasi yang dapat dicek siapa pun tanpa membuka isi dokumen.
Approval berjenjang
Perubahan tercatat di audit trail
Monitoring SLA berjalan terus
Verifikasi publik lewat QR
Belum terjawab? Hubungi kami lewat kontak di bawah.
Panduan, praktik, dan pembaruan seputar verifikasi dokumen.
Anatomi nomor verifikasi dan cara mengeceknya lewat QR.
Baca selengkapnyaSetiap revisi menghasilkan versi baru dengan checksum SHA-256.
Baca selengkapnyaRegional, Head Office, lalu Customer - kenapa urutannya tidak bisa dilompati.
Baca selengkapnyaBagaimana SLA dihitung memakai hari kerja, bukan kalender.
Baca selengkapnyaDokumen final tidak bisa diubah; koreksi lewat amendment.
Baca selengkapnyaSembilan role, 31 permission, scope per regional dan customer.
Baca selengkapnyaTombol submit hanya aktif bila dokumen wajib lengkap.
Baca selengkapnyaMasuk memakai akun yang diberikan administrator, atau hubungi kami untuk penyesuaian alur approval sesuai kebutuhan organisasi.
Masuk ke Sistem Cek keaslian dokumen